Loading
In dit artikel leer je hoe je je Google Agenda-account kunt integreren met systeme.io.
Wat je moet weten:
Systeme.io maakt het beheren van je agenda gemakkelijker met de integratie met Google Agenda.
- Geen externe tools nodig om je afspraken of evenementen te plannen.
- Je kunt direct Google Agenda-evenementen aanmaken, synchroniseren en integreren in je formulieren of e-mails vanuit je systeme.io-account.
Hoe de integratie met Google Agenda in te stellen
De installatie is snel en eenvoudig. In slechts een paar stappen kun je je Google-account koppelen en je agenda beheren vanuit Google Agenda op systeme.io.
1. Klik op je profielfoto, ga dan naar Instellingen.
2. Scroll naar beneden in het linkermenu naar de Integraties en klik erop.
3. Klik op Google Agenda onder de verschillende beschikbare integraties om een Google-account toe te voegen aan je systeme.io-account.
4. Klik in het pop-upvenster op Verbinden om de integratie van je Google Agenda te starten.
5. Een tweede pop-upvenster verschijnt waarin je het Google-account moet selecteren dat je wilt toevoegen.
6. Klik op Doorgaan zodat Google systeme.io toegang geeft tot je informatie.
7. Er opent een venster met een toestemmingsverzoek van Systeme.io om toegang te krijgen tot je Google Agenda. Vink eenvoudig het vakje Alles Selecteren aan tijdens de toestemmingsaanvraag, waarmee toegang wordt geactiveerd om al je agenda's te bekijken, te wijzigen en te beheren. Dit stelt Systeme.io in staat om automatisch je evenementen te synchroniseren, vooral voor het plannen van afspraken of kalendergerelateerde automatiseringen.
8. Ten slotte zul je merken dat de Google Agenda-integratie nu is verbonden met je systeme.io-account.
Opmerking: Google Meet en Google Sheets zullen standaard worden verbonden met je systeme.io-account na de integratie van Google Agenda.
9. Klik op de knop Verbonden om de accountgegevens te bekijken, de account te ontkoppelen of een andere account toe te voegen.
10. In de Google Agenda-integratie van systeme.io is de standaardkalender degene waarin alle evenementen die vanuit je pagina's, formulieren of automatiseringen zijn aangemaakt, automatisch worden toegevoegd.
Het dient als de hoofdagenda om je afspraken te centraliseren. De optie Controleer op Conflicten helpt om overlappingen te voorkomen door je verbonden agenda's te analyseren voordat een boeking wordt bevestigd.
Dit zorgt voor een betere organisatie en voorkomt dubbele boekingen bij het integreren van meerdere Google Agenda-accounts.
Functies Beschikbaar met de Google Agenda-integratie
- Automatische creatie van Google Agenda-evenementen: wanneer een gebruiker een afspraak plant via een systeme.io-agenda, wordt er automatisch een evenement aangemaakt in je Google Agenda-account.
- Toevoegen van evenementdetails aan e-mails: afspraakinformatie (datum, tijd, onderwerp…) wordt automatisch opgenomen in bevestigings-, herinnerings- of opvolgings-e-mails die naar deelnemers worden gestuurd.
- Tweerichtingssynchronisatie: alle updates of annuleringen die op systeme.io worden gemaakt, worden automatisch weergegeven in Google Agenda, en vice versa.
- Gecentraliseerd schemabeheer: alle afspraken die via systeme.io zijn ingepland, verschijnen in Google Calendar, zodat je je schema op één plek kunt bekijken en beheren.
- Automatische meldingen: deelnemers ontvangen herinneringen voor de afspraak dankzij meldingen die zijn ingesteld in Google Agenda.
Meldings-e-mails:
Meldingen worden verzonden naar de evenementeigenaar en de gast die de boeking heeft gemaakt in de volgende gevallen:
- Boeking Bevestiging: bevestigings-e-mails worden naar beide partijen gestuurd om aan te geven dat de boeking succesvol was.
- Verzetten: wanneer een afspraak wordt verzet, worden er automatisch notificatiemails naar beide partijen gestuurd met de nieuwe boekingsgegevens.
- Annulering: als een van de partijen een boeking annuleert, worden annuleringse-mails naar elk van hen gestuurd.
Belangrijk: Het is vermeldenswaard dat de e-mails die naar gasten worden gestuurd een Annuleer-knop bevatten die hen doorverwijst naar een bevestigingspagina. Zodra de bevestiging is voltooid, wordt de annulering verwerkt en worden de bijbehorende annulerings-e-mails verzonden.
Opmerkingen:
- Je kunt meerdere Google Agenda-accounts integreren in je systeme.io-account.
- Het maken en bewerken van Google Acties voor Workspace-assistenten is uitgeschakeld. Alleen de eigenaar van het account kan deze acties uitvoeren, waardoor een betere beveiliging voor integraties en exclusieve controle over hun gebruik wordt gegarandeerd.