Loading
In dit artikel leer je hoe je in systeme.io een contactenbestand kunt importeren of exporteren.
Om te beginnen heb je het volgende nodig:
- een systeme.io account
- een e-maillijst in CSV-formaat
1) Importeer een e-maillijst
Begin met het omzetten van je Excel‑bestand naar CSV‑formaat. Open je contactenbestand in Excel en klik op Bestand (1).
Klik op Opslaan als en kies de gewenste scheidingsteken (bijv. komma) (2).
Klik op Opslaan (3) om het proces af te ronden.
Importeren van het CSV‑bestand
Zodra je het bestand hebt opgeslagen, log je in op je systeme.io‑account om de contacten te importeren:
Ga naar Contacten (4) in het CRM‑tabblad en klik vervolgens op Contacten importeren (5).
Ga naar Selecteer CSV‑scheidingsteken (6) om het scheidingsteken op te geven dat in je CSV‑bestand is gebruikt (komma, puntkomma of pipe). Klik daarna op het vak: Klik om het CSV‑bestand te selecteren die je contacten bevat (7) om je bestand te uploaden.
Je kunt de tag selecteren die je aan deze contacten wilt toekennen (8) en klik daarna op Volgende (9).
Je kunt je contacten ook inschrijven voor een campagne.
Voor meer informatie over dit onderwerp kun je dit artikel raadplegen: Hoe schrijf je contacten in voor een campagne bij het importeren van een contactenlijst.
Kolomgegevens selecteren
Nadat je op Volgende hebt geklikt, verschijnt er een pop‑up waarin je het gegevenstype voor elke kolom kunt kiezen, zoals E‑mail, Voornaam of een andere relevante kolom uit je bestand.
Klik tot slot op Importeer (10) om het importproces te starten.
BELANGRIJK: De lijst met contacten die je importeert mag uitsluitend e‑mailadressen bevatten van personen die uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven om jouw e‑mails te ontvangen.
2) Een e‑maillijst exporteren
Ga naar het tabblad Contacten en klik op Contacten om de volledige lijst weer te geven.
Selecteer de contacten die je wilt exporteren (11) en klik vervolgens op Meer acties (12). Kies in het menu voor Exporteren (13).
Na het klikken op Exporteren wordt er een CSV‑bestand aangemaakt met de door jou geselecteerde contacten. Dit bestand wordt vervolgens verzonden naar het e‑mailadres dat gekoppeld is aan je systeme.io‑account.