Hoe plan je een nieuwsbrief in

In dit artikel leer je hoe je het verzenden van een nieuwsbrief kunt inplannen.

Wat heb je nodig:

Het maken van een nieuwsbrief

Ga naar: "Menu" >> "E-mails" >> "Nieuwsbrieven" (nummer 1 op de afbeelding) >> klik vervolgens op "Aanmaken" (nummer 2 op de afbeelding).

In het pop-upvenster dat verschijnt, vul je de volgende gegevens in:

  • Onderwerp
  • Afzender naam
  • Afzender e-mailadres
  • Welke editor-modus te gebruiken

Type editor

Bij het maken van een nieuwsbrief kun je kiezen uit de volgende editors:

  • Klassieke editor – om een eenvoudige e-mail te schrijven
  • Visuele editor – om een e-mail te schrijven met meer geavanceerde stijl- en lay-outopties

Let op: hoewel je op elk moment kunt wisselen tussen editors, verlies je alle voortgang die is gemaakt in de huidige editor.

Werken met de klassieke editor

In de editor kun je de informatie die je in de vorige stap hebt verstrekt aanpassen.

E-mailinstellingen

In de "E-mailinstellingen" kun je:

  • Een bijlage toevoegen
  • De contacten beperken die de e-mail moeten ontvangen op basis van hoelang geleden ze zich hebben geregistreerd. Bijvoorbeeld, je kunt ervoor kiezen om de nieuwsbrief alleen te sturen naar contacten die zich 1 maand of langer hebben geregistreerd. Gebruikmakend van deze criteria, zullen contacten die zich daarna hebben geregistreerd de e-mail niet ontvangen, zelfs als de tag die je hebt geselecteerd aan hen is toegewezen.
  • Contacten selecteren op basis van tag

Opmerking: Om de nieuwsbrief te ontvangen, moeten contacten al zijn toegewezen aan de tags die je selecteert in de nieuwsbriefeditor.


Het opnemen van de details van een contact in de e-mail

Om de e-mail te personaliseren, kun je speciale codes gebruiken om details zoals de naam, e-mail van een contact op te nemen. Deze worden automatisch vervangen door de werkelijke gegevens van het contact wanneer de e-mail wordt gegenereerd en verzonden.

Opmerking: Het is mogelijk om deze variabelen klikbaar te maken door de linkanker (de tekst) te selecteren, vervolgens te klikken op "Een link maken" (in de editorwerkbalk) en tot slot de variabele in het URL-veld te plakken.

Opslaan, verzenden en plannen van je nieuwsbrief

Nadat de nieuwsbrief is voltooid en geconfigureerd, kun je:

  1. Opslaan - om je nieuwsbrief op te slaan
  2. Opslaan en testen - om je nieuwsbrief op te slaan en een test-e-mail te ontvangen
  3. Opslaan en verzenden - om je nieuwsbrief op te slaan en direct te verzenden
  4. Opslaan en inplannen - om je nieuwsbrief op te slaan en in te plannen om op een specifieke datum te worden verzonden
  5. Verlaat - om je nieuwsbrief af te sluiten

Let op: Om test-e-mails te ontvangen, bevestig eerst je ontvangst e-mailadres zoals hier beschreven.

Werken met de visuele editor

De visuele editor lijkt op de funnelpagina-editor. Vanuit het paneel aan de linkerkant kun je verschillende elementen naar de pagina slepen (knoppen, afbeeldingen, tekst) en je lay-out structureren met behulp van secties en kolommen.

Klik op een element op de pagina om de instellingen ervan weer te geven in het paneel aan de linkerkant. Deze kunnen onder andere bevatten:

  • Lettergrootte
  • Achtergrondkleur
  • Achtergrondkleur van de inhoud
  • Link kleur

En meer...

Je kunt ook de breedte van je inhoudsgebied vergroten of verkleinen.

Door te klikken op het "mobiele telefoon" pictogram, kun je zien hoe je nieuwsbrief eruit ziet vanaf een mobiel apparaat en eventuele noodzakelijke aanpassingen maken voor de mobiele lay-out.

Nadat je klaar bent met het ontwerpen van je nieuwsbrief, sla je de wijzigingen op en klik op "Afsluiten" om naar de volgende stap te gaan.

E-mailinstellingen

In de sectie "E-mailinstellingen" kun je:

  • Een bijlage toevoegen
  • De contacten beperken die de e-mail moeten ontvangen op basis van hoelang geleden ze zich hebben geregistreerd. Bijvoorbeeld, je kunt ervoor kiezen om de nieuwsbrief alleen te sturen naar contacten die zich al 1 maand of langer hebben geregistreerd. Gebruikmakend van deze criteria, zullen contacten die zich daarna hebben geregistreerd de e-mail niet ontvangen, zelfs als de tag die je hebt geselecteerd aan hen is toegewezen.
  • Contacten selecteren op basis van tag

Opmerking: Om de nieuwsbrief te ontvangen, moeten contacten al zijn toegewezen aan de tags die je selecteert in de nieuwsbriefeditor.

Het opnemen van de gegevens van een contact in de e-mail

Om de e-mail te personaliseren, kun je speciale codes gebruiken om details zoals de naam, e-mail, enzovoort van een contact op te nemen. Deze worden automatisch vervangen door de werkelijke gegevens van het contact wanneer de e-mail wordt gegenereerd en verzonden.

Opmerking: Het is mogelijk om deze variabelen klikbaar te maken door de linkanker (de tekst) te selecteren, te klikken op "Een link maken" (in de editorwerkbalk) en tot slot de variabele in het URL-veld te plakken.

Opslaan, verzenden en plannen van je nieuwsbrief

Nadat de nieuwsbrief is voltooid en geconfigureerd, kun je:


  1. Opslaan - om je nieuwsbrief op te slaan.
  2. Opslaan en testen - om je nieuwsbrief op te slaan en een test-e-mail te ontvangen
  3. Opslaan en verzenden - om je nieuwsbrief op te slaan en direct te verzenden
  4. Opslaan en plannen - om je nieuwsbrief op te slaan en in te plannen om op een specifieke datum te verzenden
  5. Afsluiten - om je nieuwsbrief af te sluiten

Let op:

  • Nieuwsbrieven zijn gebaseerd op tags. Daarom is het verplicht dat ten minste één tag is toegewezen aan je contacten om je nieuwsbrieven kunnen ontvangen.
  • Een contact ontvangt de nieuwsbrief niet als ze een van de uitgesloten-tags hebben. Daarom, zelfs als ze alle andere tags hebben, kan een uitgesloten-tag de reden zijn waarom de e-mail niet naar dit contact wordt verzonden.