Loading
In dit artikel leer je hoe je het verzenden van een nieuwsbrief kunt inplannen.
Wat heb je nodig:
- een systeme.io account
- een e-mail lijst met minstens 1 tag
- een bestaande tag (Klik hier om te zien hoe je een tag aanmaakt)
Het maken van een nieuwsbrief
Klik in de navigatiebalk bovenaan op "E-mails", vervolgens op "Nieuwsbrieven" (nummer 1 in de afbeelding) en ten slotte op "Aanmaken" (nummer 2 in de afbeelding).
In het pop-upvenster dat verschijnt, vul je de volgende gegevens in:
- Onderwerp
- Afzender naam
- Afzender e-mailadres
- Welke type editor te gebruiken
Type editor
Bij het maken van een nieuwsbrief kun je kiezen uit de volgende editors:
- Klassieke editor – voor het schrijven van een eenvoudig e-mailbericht.
- Visuele editor – voor het maken van een e-mail met geavanceerde opmaak- en lay-outopties.
Let op: hoewel je op elk moment kunt wisselen tussen editors, verlies je alle voortgang die is gemaakt in de huidige editor.
Werken met de klassieke editor
In de editor kun je de informatie die je in de vorige stap hebt verstrekt aanpassen.
E-mailinstellingen
In de "E-mailinstellingen" kun je:
- Een bijlage toevoegen
- De contacten beperken die de e-mail moeten ontvangen op basis van hoelang geleden ze zich hebben geregistreerd. Bijvoorbeeld, je kunt ervoor kiezen om de nieuwsbrief alleen te sturen naar contacten die zich 1 maand of langer hebben geregistreerd. Gebruikmakend van deze criteria, zullen contacten die zich daarna hebben geregistreerd de e-mail niet ontvangen, zelfs als de tag die je hebt geselecteerd aan hen is toegewezen.
- Contacten selecteren op basis van tag
Opmerking: Om de nieuwsbrief te ontvangen, moeten contacten al zijn toegewezen aan de tags die je selecteert in de nieuwsbriefeditor.
Het opnemen van de details van een contact in de e-mail
Om de e-mail te personaliseren, kun je speciale codes gebruiken om details zoals de naam, e-mail van een contact op te nemen. Deze worden automatisch vervangen door de werkelijke gegevens van het contact wanneer de e-mail wordt gegenereerd en verzonden.
Opmerking: Het is mogelijk om deze variabelen klikbaar te maken door de linkanker (de tekst) te selecteren, vervolgens te klikken op het linkpictogram "🔗" (in de editorwerkbalk) en tot slot de variabele in het URL-veld te plakken.
Opslaan, verzenden en plannen van je nieuwsbrief
Nadat de nieuwsbrief is voltooid en geconfigureerd, kun je:
- Een A/B-test uitvoeren - een methode waarbij je twee versies van een e-mail test om te zien welke beter presteert bij je doelgroep.
- Concept opslaan - om je nieuwsbrief op te slaan
- Opslaan en testen - om je nieuwsbrief op te slaan en een testmail te ontvangen
- Opslaan en verzenden - om je nieuwsbrief op te slaan en te publiceren
- Opslaan en inplannen - om je nieuwsbrief op te slaan en in te plannen voor verzending op een specifieke datum
- Verlaat - om je nieuwsbrief te verlaten
Let op: Om test-e-mails te ontvangen, bevestig eerst je ontvangst e-mailadres zoals hier beschreven.
Werken met de visuele editor
De visuele editor lijkt op de editor voor funnelpagina's. Vanuit het paneel aan de linkerkant kun je verschillende elementen naar de pagina slepen (knoppen, afbeeldingen, tekst) en je lay-out structureren met behulp van secties en kolommen.
Klik op een willekeurig element op de pagina om de bijbehorende instellingen in het linkerpaneel weer te geven. Deze kunnen onder andere omvatten:
- Lettergrootte
- Achtergrondkleur
- Achtergrondkleur van de inhoud
- Link kleur
- En meer...
Je kunt ook de breedte van je inhoudsgebied vergroten of verkleinen.
Door te klikken op het "mobiele telefoon" pictogram, kun je zien hoe je nieuwsbrief eruit ziet vanaf een mobiel apparaat en eventuele noodzakelijke aanpassingen maken voor de mobiele lay-out.
Nadat je klaar bent met het ontwerpen van je nieuwsbrief, sla je de wijzigingen op en klik op "Afsluiten" om naar de volgende stap te gaan.
E-mailinstellingen
In de sectie "E-mailinstellingen" kun je:
- Een bijlage toevoegen
- De contacten beperken die de e-mail moeten ontvangen op basis van hoelang geleden ze zich hebben geregistreerd. Bijvoorbeeld, je kunt ervoor kiezen om de nieuwsbrief alleen te sturen naar contacten die zich al 1 maand of langer hebben geregistreerd. Gebruikmakend van deze criteria, zullen contacten die zich daarna hebben geregistreerd de e-mail niet ontvangen, zelfs als de tag die je hebt geselecteerd aan hen is toegewezen.
- Contacten selecteren op basis van tag
Opmerking: Om de nieuwsbrief te ontvangen, moeten contacten al zijn toegewezen aan de tags die je selecteert in de nieuwsbriefeditor.
Het opnemen van de gegevens van een contact in de e-mail
Om de e-mail te personaliseren, kun je speciale codes gebruiken om details zoals de naam, e-mail, enzovoort van een contact op te nemen. Deze worden automatisch vervangen door de werkelijke gegevens van het contact wanneer de e-mail wordt gegenereerd en verzonden.
Opmerking: Het is mogelijk om deze variabelen klikbaar te maken door de linkanker (de tekst) te selecteren, te klikken op "Een link maken" (in de editorwerkbalk) en tot slot de variabele in het URL-veld te plakken.
Opslaan, verzenden en plannen van je nieuwsbrief
Nadat de nieuwsbrief is voltooid en geconfigureerd, kun je:
- Een A/B-test uitvoeren - een methode waarbij je twee versies van een e-mail test om te zien welke beter presteert bij je doelgroep.
- Concept opslaan - om je nieuwsbrief op te slaan
- Opslaan en testen - om je nieuwsbrief op te slaan en een testmail te ontvangen
- Opslaan en verzenden - om je nieuwsbrief op te slaan en te publiceren
- Opslaan en inplannen - om je nieuwsbrief op te slaan en in te plannen voor verzending op een specifieke datum
- Verlaat - om je nieuwsbrief te verlaten
Let op:
- Nieuwsbrieven zijn gebaseerd op tags. Daarom is het verplicht dat minstens één tag aan je contacten is toegewezen, zodat ze je nieuwsbrieven kunnen ontvangen.
- Een contact ontvangt de nieuwsbrief niet als ze een van de uitgesloten tags hebben. Zelfs als ze alle andere inbegrepen tags hebben, kan één uitgesloten tag ervoor zorgen dat de e-mail niet naar dit contact wordt verzonden.