Hoe plan je een nieuwsbrief in

Op deze pagina zien we hoe we de verzending van een nieuwsbrief kunnen inplannen.

Wat heb je nodig:

een systeme.io account
een e-mail lijst
een reeds aangemaakte tag (Klik hier om te zien hoe je een tag aanmaakt)

Om een nieuwsbrief aan te maken, ga je naar: "Menu" >> "E-mails" >> "Nieuwsbrieven" (nummer 1 op de afbeelding) >> klik vervolgens op "Een nieuwsbrief aanmaken" (nummer 2 op de afbeelding).

Er verschijnt een popup waarmee je de volgende elementen van je nieuwsbrief kunt toevoegen:

Onderwerp
Naam afzender
E-mailadres afzender
Het type editor dat je wilt

Je hebt twee opties om je nieuwsbrief te maken: Een klassieke editor om een eenvoudige e-mail te schrijven en een nieuwe editor met nieuwe functies om het uiterlijk van je e-mails te verbeteren.

Opmerking: Je kunt op elk moment tussen editors wisselen, maar dan verlies je alles wat je tot dan toe in de huidige editor hebt gemaakt.

1. Je hebt de klassieke editor gekozen:

Ten eerste is het mogelijk om, eenmaal in de editor, de informatie die je in de eerste stap hebt toegevoegd te wijzigen.

In de sectie "Instellingen" kun je:

Een bijlage toevoegen
De contacten specificeren die de e-mail moeten ontvangen volgens het aantal dagen sinds hun registratie. (Bijvoorbeeld: stuur de nieuwsbrief alleen naar contacten die al 1 maand of langer zijn geregistreerd - degenen die daarna zijn geregistreerd, krijgen deze e-mail niet, ook al is de door jouw geselecteerde tag aan hen toegekend).
De tags selecteren om de e-mail te versturen.

Opmerking: De tags moeten worden toegewezen aan de contactpersonen wanneer je ze selecteert in de nieuwsbriefeditor.

Je moet contacten toevoegen aan de aangemaakte tags zodat de e-mail kan worden verzonden.

Je kunt ook vervangende variabelen toevoegen om informatie automatisch te vervangen.

Opmerking: Het is mogelijk deze variabelen klikbaar te maken door het linkanker (de tekst) te selecteren, vervolgens te klikken op "Een link invoegen" (in de werkbalk van de editor), en tenslotte de variabele in het URL-veld te plakken.

Zodra de nieuwsbrief voltooid en geconfigureerd is, kun je het opslaan en de verzending ervan inplannen of het opslaan en een test e-mail sturen voor de definitieve verzending.

Om de nieuwsbrief naar je contacten te sturen, heb je in de volgende stap de mogelijkheid om een test e-mailadres en een tijdstip van verzending toe te voegen. Anders hoef je alleen maar te klikken op "Versturen".

2. Je hebt de visuele editor gekozen:

Er verschijnt een editor om alle gewenste elementen toe te voegen. Je hebt de mogelijkheid om inhoud toe te voegen zoals afbeeldingen, tekst en knoppen.

Je hebt de mogelijkheid om de inhoud op te maken met behulp van secties en kolommen.

Opmerking: Net als bij de pagina-editor kun je op elk element klikken om het te bewerken.

Je kunt dan naar het deel "Instellingen" gaan om de lettergrootte aan te passen, achtergrondkleuren, inhoudsachtergrond of links in te stellen.

Je kunt ook de breedte van je inhoudsgebied vergroten of verkleinen.

Ten slotte heb je de mogelijkheid om jouw nieuwsbrief responsief te maken voor de mobiele versie door op het telefoonicoontje te klikken.

Nadat je klaar bent met het instellen van jouw nieuwsbrief, moet je de wijzigingen opslaan, vervolgens op "Afsluiten" klikken en naar de volgende stap gaan.

Als je teruggaat naar de nieuwsbrief, kunt je de tags selecteren waarnaar je de e-mail wilt verzenden en elementen toevoegen, zoals een bijlage en vervangingsvariabelen, afhankelijk van je behoeften.

Je kunt vervolgens een test e-mail opslaan en verzenden om te zien hoe deze eruit ziet, en tenslotte opslaan en inplannen om deze te verzenden.

Tenslotte moet je de verzending voltooien door naar de laatste stap te gaan.

Om het naar jouw contacten te verzenden, heb je in de volgende stap de mogelijkheid om een test e-mailadres en een verzendtijdstip toe te voegen. Anders klik je gewoon op "Versturen".

Opmerking: Het is belangrijk te weten dat het al voldoende kan zijn dat een contactpersoon één van de uitgesloten tags heeft om de nieuwsbrief niet te ontvangen, dus zelfs als alle andere tags zijn opgenomen, kan een enkele uitgesloten tag de reden zijn voor het niet ontvangen van de e-mail.