Is het mogelijk om een privé e-mailadres te gebruiken om e-mails te verzenden vanuit systeme.io?

In dit artikel gaan we bekijken of het mogelijk is om een privé-e-mailadres, zoals Yahoo, Gmail, Laposte, Protonmail, ZohoMail... etc., te gebruiken om je e-mails te verzenden via systeme.io.

Vanwege recente beveiligingsverbeteringen door grote providers zoals Gmail.com en Yahoo.com, is het gebruik van e-mailadressen van verschillende gratis domeinen nu beperkt.

E-mailadressen van "algemene" domeinen zijn niet langer toegestaan, behalve voor de volgende domeinen:

Outlook.com, Outlook.fr, hotmail.com, hotmail.fr, live.fr en Live.com.

Het is belangrijk om te begrijpen dat deze beperking bedoeld is om de veiligheid en betrouwbaarheid van e-mailcommunicatie te verbeteren. E-mailadressen van gratis domeinen zijn vaak kwetsbaarder voor spam en misbruik, wat de aflevering van legitieme e-mails kan beïnvloeden.

We raden sterk aan om een aangepaste domeinnaam te gebruiken voor professionele communicatie. Om e-mails te verzenden via systeme.io met een aangepast zakelijk e-mailadres, moet het domein worden geauthenticeerd. Deze authenticatie verifieert de legitimiteit van e-mails die vanaf je domein worden verzonden, wat de leverbaarheid verbetert en het vertrouwen van de ontvanger vergroot.

We moedigen je aan om je aan dit nieuwe beleid te houden en te overwegen om over te stappen naar een geauthenticeerde aangepaste domeinnaam voor je zakelijke communicatie.

Hier zijn een paar voorbeelden van verboden domeinen en waarom ze verboden zijn:

Yahoo

Laposte

Laposte beschermt zijn domein met DMARC, dus berichten verzonden vanaf een e-mailadres van dit domein kunnen worden geblokkeerd vanwege DMARC-fouten.

Zoho (Zohomail)

Het DMARC-afwijzingsbeleid is ook actief op het domein van Zoho, waardoor het onmogelijk is een e-mailadres, dat aan dit domein is gekoppeld, te gebruiken voor het verzenden van e-mails. 

Protonmail

Protonmail heeft een quarantainebeleid voor e-mails die met zijn domein buiten zijn servers worden verzonden, zodat de verzonden e-mails als junkmail (spamfolder) worden ontvangen.

Gmail

Op 01.02.2024 voerde Gmail nieuwe beleidsmaatregelen in die het risico aanzienlijk vergroten dat je e-mails worden afgewezen of als spam worden gemarkeerd wanneer je een Gmail.com e-mailadres gebruikt om ze vanuit een autoresponder te verzenden.

Vanwege deze risico's en de potentiële negatieve invloed op de leverbaarheid van e-mails, hebben we besloten het gebruik van Gmail.com-adressen als afzender e-mailadressen op systeme.io te beperken, te beginnen op 16 juli 2024.

Om de hoogste leverbaarheid te garanderen, raden we sterk aan om een professioneel e-mailadres te gebruiken (bijv. @jouwbedrijf.com). Dit is vooral cruciaal als je meer dan 5.000 e-mails per dag verzendt, aangezien Gmail je dan als massale verzender zal beschouwen, waardoor de kans groter wordt dat je e-mails als spam worden gefilterd.

Wat betreft de nog toegestane domeinen, dit zijn Microsoft-e-mailadressen. Hoewel je nog steeds e-mails kunt verzenden vanuit systeme.io met adressen zoals Outlook, Hotmail of Live, raden we sterk aan het gebruik hiervan te beperken. Deze adressen kunnen inderdaad als spam worden gemarkeerd, wat de leverbaarheid van je e-mails schaadt.

Aanbevolen oplossing:

We raden systeme.io-gebruikers aan om het gebruik van dit soort gratis e-mailadressen te beperken en in plaats daarvan een domeinnaam + professioneel e-mailadres te gebruiken — dit kost slechts een paar euro per jaar (klik hier om de prijzen te bekijken).

Wil je meer weten over e-mailleverbaarheid? Klik dan hier.

Gerelateerde help-pagina: