Hoe maak je een e-mailcampagne

Op deze pagina leer je hoe je een e-mailcampagne opzet.

Wat heb je nodig:

een systeme.io account

Om een campagne aan te maken, moet je naar de sectie "Campagnes" gaan onder "E-mails" (nummer 1 op de afbeelding).

Klik op "Aanmaken" en voer de naam van de campagne in en voeg een beschrijving toe (nummer 2 op de afbeelding).

Klik op "Opslaan" om het aanmaken van de nieuwe campagne te voltooien (nummer 3 op de afbeelding).

Klik op "Een e-mail toevoegen" om de eerste e-mail van je campagne te maken (nummer 4 op de afbeelding).

Je krijgt dan een pop-up te zien waar je het volgende moet invoeren:

Naam afzender
E-mailadres afzender
Onderwerp
Het type editor

Je hebt twee mogelijkheden om je e-mails te bewerken: Een klassieke editor om een eenvoudige e-mail te schrijven en een nieuwe visuele editor met nieuwe functies om het uiterlijk van je e-mails te verbeteren.

Opmerking: Zodra je het type editor hebt gekozen, kun je op elk moment naar de andere editor overschakelen en deze wijzigen. Alle inhoud die je hebt toegevoegd, wordt echter verwijderd uit de editor die je eerst hebt gekozen.

1. Je hebt de klassieke editor geselecteerd

Ten eerste is het mogelijk om, eenmaal in de editor, de informatie die je in de eerste stap hebt toegevoegd te wijzigen.

In het rechterdeel van je e-mail kun je:

Een bijlage toevoegen
Vervangende variabelen toevoegen om informatie automatisch te vervangen

Opmerking: Het is mogelijk deze variabelen klikbaar te maken door het linkanker (de tekst) te selecteren, vervolgens te klikken op "Een link maken" (in de werkbalk van de editor), en tenslotte door de variabele in het URL-veld te plakken.

Zodra je eerste e-mail klaar en ingesteld is, moet je op "Opslaan en publiceren" klikken om de verzendvertragingen te configureren.

Je ziet een pop-up met de volgende instellingen:

Wachten voor het verzenden van e-mail
Plaats na deze e-mail
Tijdstip waarop de e-mail moet worden verzonden
Dagen van de week waarop deze e-mail moet worden verzonden

Zodra je de vertragingen voor je e-mail hebt geconfigureerd, kun je deze publiceren.

Opmerking: Om een e-mail van een campagne te verzenden, moet aan alle door jou ingestelde vertragingen worden voldaan.

2. Je hebt de visuele editor geselecteerd

Er verschijnt een editor om alle gewenste elementen toe te voegen. Je hebt de mogelijkheid om inhoud toe te voegen, zoals afbeeldingen, tekst en knoppen.

Bovendien kun je de inhoud indelen in secties en kolommen.

Opmerking: Net als bij de pagina-editor kun je op elk element klikken om het te bewerken.

Je kunt dan naar het deel "Instellingen" gaan om de lettergrootte aan te passen, en achtergrondkleuren, inhoud of links te plaatsen.

Je kunt ook de breedte van je inhoudsgebied vergroten of verkleinen.

Ten slotte heb je de mogelijkheid om je nieuwsbrief responsief te maken voor de mobiele versie door op het telefoonicoontje te klikken.

Nadat je de inhoud van je e-mail hebt voltooid, moet je de wijzigingen opslaan en vervolgens op "Afsluiten" klikken om naar de volgende stap te gaan.

Wanneer je terugkomt bij de e-mail, moet je klikken op "Opslaan en publiceren" om de vertragingen voor je e-mail te kunnen configureren.

Je kunt dan een test e-mail opslaan en verzenden om te zien hoe deze eruit ziet en tenslotte opslaan en klaarmaken voor verzending.

Hier is een voorbeeld van de configuratie van een campagne die 5 e-mails bevat en waarbij voor elke e-mail verschillende vertragingen zijn geconfigureerd vóór verzending.

Mail 1 wordt geconfigureerd om te worden verzonden één uur nadat een contactpersoon is geregistreerd voor de campagne, met name om 19.00 uur en alleen op zondag.
Mail 2 wordt geconfigureerd om te worden verzonden om 7 uur 's ochtends en één uur na de eerste mail.
Mail 3 wordt geconfigureerd om te worden verzonden om 8.00 uur, één dag na de tweede mail en alleen op vrijdag.
Mail 4 wordt geconfigureerd om alleen op donderdag om 20.00 uur te worden verzonden.
Mail 5 wordt geconfigureerd om te worden verzonden om 6 uur 's ochtends en 15 uur na de vierde mail.

Als een contactpersoon zich op zaterdag 01 januari om 11:00 uur aanmeldt, ontvangt hij/zij:

De eerste mail op 02/01 om 19 uur
De tweede mail wordt verstuurd op 03/01 om 7 uur 's ochtends
De derde mail wordt verstuurd op vrijdag 07/01 om 8 uur, omdat pas dan aan alle gestelde voorwaarden is voldaan (de 3 voorwaarden)
De vierde mail wordt verzonden op donderdag 13/01 om 20 uur
De vijfde mail wordt verstuurd op woensdag 15/01 om 6 uur, omdat op 14/01 om 6 uur nog niet aan de voorwaarde van 15 uur na de vierde mail is voldaan

Conclusie: Voor het verzenden van een e-mailcampagne is het verplicht dat aan alle voorwaarden is voldaan.

(Wij raden je aan niet meerdere vertragingen tegelijk in te stellen, om jezelf niet in verwarring te brengen)

Opmerkingen:

De e-mailvolgorde op een campagne is van boven naar beneden en niet omgekeerd, dus als een e-mail bovenaan staat, betekent dit dat deze als eerste wordt verzonden, behalve de nieuwe e-mails die je op jouw campagne hebt aangemaakt. Wanneer een nieuwe e-mail aan een campagne wordt toegevoegd, wordt deze bovenaan de lijst met e-mails van de campagne weergegeven, omdat deze nog niet is geconfigureerd om te worden verzonden.
Voor het verzenden van een campagne-e-mail is het noodzakelijk dat aan alle op deze campagne ingestelde vertragingen is voldaan.