Hoe werken de automatiseringsregels

In dit artikel leer je hoe je je bedrijf kunt automatiseren met de automatiseringsregels van systeme.io.

Klik op het tabblad Automatiseringen en vervolgens op Regels (1).

Klik op Aanmaken om een nieuwe automatiseringsregel aan te maken (2).

Binnen de regel-editor zie je twee kolommen: Trigger en Actie.

Een trigger toevoegen:

De trigger is een gebeurtenis die bepaalt wanneer de automatiseringsregel geactiveerd wordt.

Om een trigger te selecteren, klik je op het + icoon (3).

Selecteer een trigger uit de lijst Trigger toevoegen op basis van jouw situatie.

Voorbeeld: Stel jezelf de vraag: “Wie moet deze e-mails ontvangen?”

1) Om te verzenden naar prospects die zich via een pop-uppagina hebben aangemeld, selecteer Funnelstap formulier ingeschreven (4) en kies vervolgens de titel van je pagina.

2) Om te verzenden naar klanten die je product hebben gekocht, selecteer Nieuwe verkoop (5).

3) Om te verzenden naar contacten waaraan een specifieke tag is toegewezen, selecteer Tag toegevoegd (6).

Opmerking: De tag moet aan de contacten worden toegevoegd nadat de regel is ingesteld.

Acties toevoegen:

Acties zijn gebeurtenissen in systeme.io die plaatsvinden nadat een trigger is geactiveerd.

Om een actie toe te voegen, klik je op het blauwe + icoon naast Actie (7).

Selecteer een actie uit de lijst Actie toevoegen op basis van jouw situatie.

Bijvoorbeeld om automatisch een e-mail te versturen naar een prospect nadat deze zich heeft geregistreerd:

Selecteer de actie Verstuur e-mail, en maak vervolgens een e-mail aan door op het + icoon (8) te klikken.

Klik ten slotte op Regel opslaan (9) om je wijzigingen te bewaren.

Je kunt automatiseringsregels ook direct aanmaken in de Funnel-editor:

Opmerking: Een trigger kan door dezelfde contactpersoon maximaal 20 keer worden geactiveerd. Na de 20e keer wordt de trigger uitgeschakeld en worden automatiseringsregels en workflows voor dat contact gedeactiveerd.

Extra informatie:

De geschiedenis van automatiseringsregel-taken wordt slechts één maand bewaard. Na deze periode wordt deze automatisch verwijderd uit het systeem als onderdeel van gegevensopschoning en optimalisatie.

Als je een eerdere taak niet in het profiel van een contact kunt vinden, is deze waarschijnlijk ouder dan 30 dagen en al verwijderd.