Hoe integreer je Google Sheets met systeme.io

In dit artikel zul je leren hoe je je Google Sheet account integreert met je systeme.io account.

Wat je moet weten: systeme.io maakt het beheren van je gegevens eenvoudiger dankzij de integratie met Google Sheets. Je hoeft geen externe diensten zoals Zapier meer te gebruiken om je formulieren of automatiseringen aan Google Sheets te koppelen. Je kunt het nu rechtstreeks vanuit je systeme.io dashboard doen!

Hoe stel je de integratie met Google Sheets in

De installatie is snel en eenvoudig. In slechts een paar stappen kun je je Google-account koppelen en beginnen met het automatiseren van je bedrijf met behulp van Google Sheets.

1. Klik op je profielfoto, en ga dan naar de sectie “Instellingen”.

2. Scroll in het menu aan de linkerkant naar beneden tot aan het gedeelte ‘Integraties’ en klik daarop.

3. Klik op ‘Google Sheets’ tussen de beschikbare integraties om een Google-account toe te voegen aan je systeme.io-account.

4. Er verschijnt een eerste pop-upvenster waarin je op ‘Verbinden’ moet klikken om de integratie met Google Sheets te starten.

4. Er verschijnt een pop-up waarin je het Google-account zal moeten kiezen die je wilt toevoegen.

5. Klik op “Doorgaan” om Google toestemming te geven je informatie te delen met systeme.io.

6. Vink het vakje “Alleen de specifieke Google Drive-bestanden bekijken, bewerken, maken en verwijderen die je met deze app gebruikt", en klik vervolgens op “Doorgaan”.

7. Tot slot zie je de toevoeging van je Google-account op de interface van systeme.io.

Na het klikken op ‘Verbonden’ krijg je de klantaccountgegevens te zien, de optie om dit Google-account te ontkoppelen en de mogelijkheid om andere accounts toe te voegen.

Beschikbare functies met Google Sheets integratie

Zodra de integratie is ingesteld, kun je de actie “Voeg een nieuwe rij toe aan een Google Sheet” gebruiken in je workflows, waardoor je automatisch gegevens kunt toevoegen aan een Google-Sheets werkblad op basis van triggers die je definieert in je workflows.

Zo gebruik je deze functie:

1. Selecteer de actie: Kies in je Workflow de actie “Nieuwe rij toevoegen in een Google Sheet.”

2. Kies een drive: Als je meerdere geïntegreerde Google-accounts hebt, selecteer dan de Google Drive die je wilt gebruiken.

3. Voeg een Google-bestand toe: Kies het Google-bestand waaraan je wilt werken uit je beschikbare bestanden door eerst op “Kies bestand” te klikken.

4. Selecteer vervolgens een bestand uit de beschikbare bestanden en klik op “Selecteren”.

Belangrijk: zorg ervoor dat je werkblad al kolommen met titels bevat, want de huidige integratie ondersteunt het maken van nieuwe Google Sheets vanaf nul niet.

5. Kies een werkblad: Google-bestanden kunnen meerdere werkbladen bevatten, dus je moet het specifieke werkblad kiezen waaraan je gegevens wilt toevoegen.

5. Breng je gegevens in kaart: Wijs ten slotte je gegevensvelden toe aan de overeenkomstige kolommen van je Google Sheet. Zo kun je de gegevens op elkaar afstemmen en beslissen welke gegevens in welke kolom moeten. Deze stap zorgt ervoor dat alle informatie correct is georganiseerd in je bestand.

Nadat je specifieke gegevens aan elk veld hebt toegewezen, klik je op "Aanmaken" om de toevoeging van je workflowactie te voltooien.

Het is belangrijk om te weten dat het mogelijk is om twee of meer gegevens van informatie aan dezelfde kolom toe te wijzen.

Voorbeeld: een kolom met de titel “Naam”, waarin we de gegevens “Voornaam” en “Achternaam” mappen, zodat de voor- en achternaam in dezelfde kolom op het Google Sheet worden toegevoegd.

Zodra je deze stappen hebt doorlopen, worden al je gegevens automatisch opgeslagen in je Google Sheet en is er geen ander intermediair platform meer nodig.

Nadat je de stappen in "Data Mapping" hebt voltooid, ga je naar de sectie "Tests" om te controleren of je automatisering correct werkt. Start de test door op "Test" te klikken.

Je ziet een melding dat de test succesvol is voltooid.

Hier is een overzicht van ons Google Sheets-bestand vóór de test, het is volledig leeg.

Na het uitvoeren van een test wordt er een regel toegevoegd aan het bestand met de gegevens van de uitgevoerde test.

Deze integratie vereenvoudigt je workflows en bespaart je tijd, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: de groei van je bedrijf.

Notes:

1. De actie “Nieuwe rij toevoegen in een Google Sheet” is alleen beschikbaar in Workflows, het is momenteel niet mogelijk om dit te doen met een eenvoudige automatiseringsregel.
2. Je kan meerdere Google-accounts integreren in je systeme.io account
3. De datums die naar je Google Spreadsheets worden verzonden, zijn in het formaat JJJJ-MM-DD UU:MM:SS en houden rekening met de tijdzone van de gebruiker. Bijvoorbeeld: 2025-02-26 17:55:30
4. Het aanmaken en bewerken van Google-acties voor Workspace-assistenten is uitgeschakeld. Alleen de accounteigenaar kan deze acties uitvoeren, wat zorgt voor betere beveiliging van integraties en exclusieve controle over het gebruik ervan.