Hoe je het opschonen van je contactenlijst automatiseert

Op deze pagina leggen we uit hoe je je contactenlijst op systeme.io automatisch kunt opschonen.

Wat je nodig hebt:

Ga naar je menu door te klikken op je "Profielfoto", vervolgens op "Instellingen" (nummer 1 in de afbeelding), en selecteer daarna "E-mails" (nummer 2 in de afbeelding).

Ga naar de sectie "Automatisch opschonen van lijsten", die je verder naar beneden vindt in de e-mailinstellingen (nummer 3 in de afbeelding). Daar zie je de volgende 2 opties die je kunt gebruiken:

  1. Elke week alle contacten "afmelden/verwijderen" die in de afgelopen 1 tot 26 weken geen e-mail hebben geopend en die nog nooit iets hebben gekocht
  2. Elke week alle contacten "afmelden/verwijderen" die in de afgelopen 1 tot 26 weken geen e-mail hebben geopend en die al iets hebben gekocht

Om beter te begrijpen hoe dit werkt, geven we je een aantal voorbeelden.

Er wordt een automatisch proces ingesteld om inactieve contacten te verwijderen die in de afgelopen 8 weken geen aankoop hebben gedaan:

Je moet het eerste vakje aanvinken: "Elke week alle contacten "verwijderen" die in de afgelopen "8" weken geen e-mail hebben geopend en die nog nooit iets hebben gekocht".

Er wordt een automatisch proces ingesteld om inactieve contacten af te melden die in de afgelopen 8 weken geen aankoop hebben gedaan:

Vink het vakje aan: "Elke week alle contacten "afmelden" die in de afgelopen "8" weken geen e-mail hebben geopend en die nog nooit iets hebben gekocht".

Belangrijk om te weten: door contacten af te melden worden ze niet verwijderd uit je lijst, maar ze ontvangen geen e-mails meer van je.

We zullen doorgaan met het instellen van een automatisch proces voor het verwijderen van inactieve contacten die 8 weken geleden een aankoop hebben gedaan:

Je moet het tweede vakje aanvinken: "Elke week alle contacten "verwijderen" die in de afgelopen "8" weken geen e-mail hebben geopend en die al iets hebben gekocht".

Opmerking: de vermelding "die al iets hebben gekocht" betekent dat deze contacten eerder klant bij je zijn geweest.

Tot slot zullen we inactieve contacten automatisch afmelden die in de afgelopen 8 weken al een aankoop hebben gedaan:

Vink het tweede vakje aan: "Elke week alle contacten "afmelden" die in de afgelopen "8" weken geen e-mail hebben geopend en die al iets hebben gekocht".

Door deze contacten af te melden, worden ze niet uit je contactenlijst verwijderd. Ze zullen echter geen e-mails meer van je ontvangen.

Belangrijk: als je een overzicht van je verkopen wilt bewaren voor bijvoorbeeld je boekhouding, raden we aan om inactieve contacten af te melden in plaats van ze te verwijderen.

Tot slot is het goed om te weten dat het verwijderen of afmelden van contacten die je e-mails niet meer openen, gunstig is voor de bezorgbaarheid van je e-mails. Een betrokken lijst met contacten die je e-mails regelmatig openen, zorgt namelijk voor betere statistieken en een hogere e-mailleverbaarheid.