Hoe stuur je na een verkoop een automatische e-mail met bestand

In dit artikel laten we zien hoe je automatisch een e-mail met een bestand naar je klant stuurt na een succesvolle verkoop.

Wat je nodig hebt:

• een systeme.io-account
• een verkoopfunnel met een betaalpagina
• het bestand dat je wilt verzenden

1. Maak een automatiseringsregel aan:

Navigeer naar de "Betaalpagina" van je verkoopfunnel (nummer 1 in de afbeelding), klik op het tabblad "Automatiseringsregels" (nummer 2 in de afbeelding) en klik op "Regel toevoegen" (nummer 3 in de afbeelding).

In de pop-up "Trigger toevoegen" die verschijnt, kies je de trigger "Nieuwe verkoop" om het verzenden van de e-mail met het bestand mogelijk te maken (nummer 4 op de afbeelding).

Na het selecteren van de trigger klik je op de knop "Actie toevoegen" (+) (nummer 5 op de afbeelding) om een lijst met beschikbare acties te openen.

In de pop-up "Actie toevoegen", kies je de actie "Verstuur e-mail" (nummer 6 op de afbeelding).

(Klik hier om te zien hoe de automatiseringsregels werken)

Opmerking: voeg de actie "Tag toevoegen" toe om je contacten te categoriseren. Klik hier om te leren hoe je een tag aanmaakt.

2. Maak een e-mail aan en voeg je bestand toe

Na het toevoegen van de acties, klik je op het "+"-icoon om de e-mail aan te maken, en vervolgens op het potloodicoon om deze te bewerken (nummer 7 op de afbeelding).

In de pop-up "E-mailbericht aanmaken", vul je het onderwerp, de inhoud van je e-mail in en voeg je het bestand toe.

Klik op de knop "Bijlage toevoegen" en kies het bestand dat je wilt meesturen (nummer 8 op de afbeelding).

Let op: Om de leverbaarheid van e-mails te verbeteren, is de maximale grootte van bijlagen beperkt tot 5MB. Is je bestand groter? Comprimeer het dan eerst.

Scrol na het toevoegen van de e-mail en het bestand naar beneden voorbij het gedeelte "Beschikbare vervangers" en klik op "Opslaan" (nummer 9 op de afbeelding).

Sla daarna de volledige regel op door te klikken op "Regel opslaan" (nummer 10 op de afbeelding).

3. Test je e-mailautomatisering

We raden aan om een testaankoop te doen via je betaalpagina om te controleren of alles naar behoren werkt.

Als je problemen ondervindt, zoals een e-mail die niet wordt verzonden of een bestand dat niet wordt geaccepteerd, neem dan contact op met de helpdesk van systeme.io door hier te klikken.

Wil je leren hoe je een testaankoop kunt doen? Raadpleeg dan het volgende artikel: hoe doe je een testaankoop.