Hoe stuur je na een verkoop een automatische e-mail met bestand

In dit artikel laten we je zien hoe jij een e-mail met een bestand naar je klant kunt sturen na een verkoop.

Wat heb je nodig:

  • een systeme.io account
  • een verkoop funnel met een betaalpagina
  • jouw bestand
1. Maak een automatiseringsregel:

Ga eerst naar de "Betaalpagina" van je verkoop funnel (nummer 1 op de afbeelding), selecteer dan het gedeelte "Automatiseringsregels" (nummer 2 op de afbeelding) en klik op "Regel toevoegen" (nummer 3 op de afbeelding).

Zodra de popup verschijnt, moet je de "Nieuwe verkoop"-trigger kiezen om de e-mail met het bestand te laten verzenden.

Als je op de hierboven aangegeven trigger klikt, verschijnen er elementen waarmee je de e-mail kunt toevoegen die je wilt verzenden nadat een klant zich heeft geregistreerd.
(Deze elementen bestaan uit "Actie toevoegen" aan de trigger, "Regel opslaan" en een knop "Terug" naar de hoofdpagina van de automatiseringsregels)   
Om een actie toe te voegen en in het bijzonder de actie van het verzenden van een e-mail, moet je klikken op de knop "Actie toevoegen" (nummer 4 op de afbeelding).

Klik hier om te zien hoe de automatiseringsregels werken.

Als je op Actie toevoegen klikt, verschijnt er een popup met een lijst van alle beschikbare acties. Je moet de actie "Verstuur e-mail" kiezen (nummer 5 op de afbeelding). 

Opmerking: Je kunt de actie "Voeg een tag toe" gebruiken om je contactpersonen te classificeren. Klik hier om te zien hoe je een tag maakt.
2. Voeg je bestand toe aan je e-mail:

Zodra de acties zijn toegevoegd, kun je je  e-mail aanmaken door op het "+"-pictogram te klikken en de e-mail daarna wijzigen door op het potloodpictogram te klikken. 

Er verschijnt een pop-up om het onderwerp, de inhoud van je e-mail en het bestand in kwestie toe te voegen.

Om het bestand toe te voegen, moet je klikken op de knop "+ Toevoegen bijlage" (nummer 7 op de afbeelding) en vervolgens op "Selecteer bestand" (nummer 8 op de afbeelding).

Opmerking: We hebben onlangs een limiet ingesteld voor de bestandsgrootte van bijgevoegde bestanden om de leverbaarheid van je e-mails te verbeteren. De limiet om een bestand aan een e-mail toe te voegen is 5 Mb. Als jouw bestand groter is, moet je het comprimeren voordat je het toevoegt.
Zodra de e-mail is voltooid en het bestand is toegevoegd, vergeet dan niet naar beneden te scrollen tot het einde (na de vervangingsvariabelen) en op  "Opslaan" te klikken (nummer 9 op de afbeelding).

Wanneer je klaar bent met de e-mail, moet je de regel opslaan door te klikken op "Regel opslaan" (nummer 10 op de afbeelding).

Wij raden je aan om een testaankoop te doen via jouw betaalpagina om te bevestigen dat alles naar behoren werkt. Als je problemen ondervindt, bijvoorbeeld jouw e-mail die niet wordt verzonden, of het bestand wordt niet geaccepteerd, enz., dan kun je contact opnemen met systeme.io support door hier te klikken.

Je kunt het volgende artikel lezen om te weten welke stappen je moet volgen om een testaankoop te doen: Hoe doe je een testaankoop