Hoe stuur je automatisch een e-mail wanneer een lead zich inschrijft?

Op deze pagina zie je hoe je een automatische e-mail kan sturen, wanneer een lead zich inschrijft.

Wat heb je nodig:
  • een systeme.io account
  • een verkoop funnel
  • een landingspagina

1. Maak een automatiseringsregel aan

Navigeer naar je landingspagina in de funnel-editor, klik op het tabblad "Automatiseringsregels" (nummer 1 in de afbeelding) en vervolgens op "Regel toevoegen" (nummer 2 in de afbeelding).

Op de pop-up "Trigger toevoegen" die verschijnt nadat je op "+" hebt geklikt, kies je "Funnelstap formulier ingeschreven" (nummer 3 in de afbeelding).

Na het klikken op de opgegeven trigger verschijnen de volgende opties:

  • Actie toevoegen "+" – om te bepalen welke actie moet worden uitgevoerd na een inschrijving
  • Regel opslaan – om de regel op te slaan
  • Exit – om terug te keren naar de pagina met automatiseringsregels

Om een actie toe te voegen; specifiek de e-mailactie, klik op de knop "Actie toevoegen" (nummer 4 in de afbeelding).

Op de pop-up "Actie toevoegen" die verschijnt, kies je de actie "Verstuur e-mail" (nummer 5 in de afbeelding).

Opmerking: Optioneel kun je de actie "Tag toevoegen" toevoegen om je contacten te categoriseren. Klik hier om te zien hoe je een tag aanmaakt.

2. Een e-mail aanmaken

Na het toevoegen van de acties, klik je op het "+"-icoon om de e-mail aan te maken. Klik vervolgens op het potlood-icoon om de e-mail te bewerken (nummer 6 in de afbeelding).

Opmerking 2: Optioneel kun je een bestand toevoegen als bijlage (bijv. een PDF) bij het verzenden van e-mails naar je prospects. Daarnaast heb je de mogelijkheid om vervangingsvariabelen in de e-mailtekst op te nemen indien nodig.

Na het afronden van de e-mail, vergeet niet deze op te slaan door te klikken op "Opslaan" (nummer 7 in de afbeelding).

Opmerking 3: Om je e-mail te bewerken, klik op het potlood-icoon (nummer 8 in de afbeelding).

Wanneer je klaar bent, klik op "Regel opslaan" (nummer 9 in de afbeelding). Om terug te keren naar het hoofdtabblad met automatiseringsregels, waar de volledige regel wordt weergegeven, klik op "Terug".

Daarnaast, wanneer je op de drie stippen klikt bij een bepaalde regel, krijg je de volgende opties:

  • Automatiseringsregel bewerken
  •  Regel uitschakelen
  •  Regel verwijderen

3. Het testen van de e-mailautomatisering

We raden aan om een testregistratie uit te voeren op je landingspagina om te controleren of alles correct werkt. Als je problemen ondervindt, zoals e-mails die niet worden verzonden of contacten die niet worden geregistreerd, kun je contact opnemen met de klantenservice van systeme.io door hier te klikken.

  • Opmerkingen: De actie van de formulierknop moet worden ingesteld op "formulier indienen" zodat de regel voor het automatisch verzenden van de e-mail na verzending wordt geactiveerd (Hoe stel je een knop in)

  • Om de leverbaarheid van e-mails te verbeteren, beperken we de grootte van bijlagen tot 5 MB. Als je bestand groter is dan 5 MB, moet je het comprimeren voordat je het toevoegt.