Hoe stuur je automatisch een e-mail wanneer een lead zich inschrijft?

Op deze pagina zie je hoe je een automatische e-mail kan sturen, wanneer een lead zich inschrijft.

Wat heb je nodig:

  • een systeme.io account
  • een verkoopfunnel
  • een aanmeldpagina

1. Een automatiseringsregel aanmaken

Selecteer je aanmeldpagina in de funnellijst aan de linkerkant. Klik vervolgens op het tabblad Automatiseringsregels (1) en daarna op Regel toevoegen (2).

Er verschijnt een pop-up. Klik op het ‘+’-icoon onder "Trigger" om een nieuwe trigger toe te voegen (3).

Selecteer Funnelstap formulier ingeschreven (4).

Voeg als volgt een actie toe door op de +-icoon te klikken (5).

Selecteer Verstuur e-mail (6).

Tip: Je kunt ook de actie "Tag toevoegen" gebruiken om deze contacten te segmenteren. Klik hier om te zien hoe je een tag aanmaakt

2. Een e-mail aanmaken:

Klik op het +-icoon (7) om een nieuwe e-mail aan te maken.


Zodra je klaar bent, klik je op Regel opslaan (8).

De nieuwe regel is nu actief.

Om je e-mail te bewerken, klik op het potlood-icoon (9).

Tips:

  • Je kunt een bijlage toevoegen (bijv. een PDF) wanneer je e-mails naar je leads verstuurt.
  • Je kunt ook gepersonaliseerde vervanger (variabelen) invoegen, die automatisch worden vervangen door de daadwerkelijke gegevens van het contact.

Nadat je de e-mail hebt voltooid, vergeet niet op Opslaan te klikken (10).

Als je klaar bent, klik je op Regel opslaan (11).

Om terug te gaan naar de hoofd-lijst met automatiseringsregels, klik je op de Terug-knop.

Je kunt bestaande regels ook beheren door te klikken op de drie puntjes naast de regel. De opties zijn:

  • Automatiseringsregel bewerken
  • Regel uitschakelen
  • Regel verwijderen

3. Het testen van de e-mailautomatisering

We raden aan je funnel te testen door jezelf aan te melden op je eigen aanmeldpagina.

Als de e-mail niet wordt verzonden of het contact niet wordt toegevoegd, neem dan contact op met de systeme.io-ondersteuning hier.

Opmerkingen:

  • De actie van de formulierknop moet worden ingesteld op "formulier indienen" zodat de regel voor het automatisch verzenden van de e-mail na verzending wordt geactiveerd (Hoe stel je een knop in)
  • Om de leverbaarheid van e-mails te verbeteren, beperken we de grootte van bijlagen tot 5 MB. Als je bestand groter is dan 5 MB, moet je het comprimeren voordat je het toevoegt.