Hoe stuur je een automatische e-mail naar een ingeschreven lead

Op deze pagina zie je hoe je een automatische e-mail kan sturen, wanneer een lead zich inschrijft.

Wat heb je nodig:
  • een systeme.io account
  • een verkoop funnel
  • een landingspagina
Bij de instellingen van je landingspagina, klik je op "Automatiseringsregels" en vervolgens op "Regel toevoegen".

Wanneer je op "regel toevoegen" klikt, verschijnt er een pop-up waarin je kunt kiezen uit twee verschillende triggers. Het is belangrijk om te kiezen voor "Funnel stap formulier ingevuld" om de e-mail regel te triggeren nadat een lead zich heeft ingeschreven.

Door op bovenstaande trigger te klikken, verschijnen er elementen waarmee je de e-mail kunt toevoegen die je wilt versturen nadat een lead zich heeft geregistreerd. Deze elementen bestaan uit "een actie toevoegen" aan de trigger, "regel opslaan" en een "terug"-knop naar de hoofdpagina van de automatiseringsregels. 
Om een actie toe te voegen, en met name de e-mailactie, moet je klikken op de knop "Actie toevoegen". 

Door op actie toevoegen te klikken, verschijnt er een pop-up met een lijst van alle beschikbare acties. Kies voor de actie "Verstuur e-mail".

Opmerking 1: Je kunt de actie "Voeg een tag toe" kiezen om je contacten te segmenteren. Klik hier om te zien hoe je een tag maakt.
Zodra beide acties zijn toegevoegd, kun je je e-mailbericht creëren door op het "+"-pictogram te klikken. Dan zal een pop-up verschijnt om het onderwerp en de inhoud van je e-mail toe te voegen.

Opmerking 2: Je kunt een bestand (bijvoorbeeld een PDF) naar je prospects sturen door een bijlage aan je e-mail toe te voegen. Je hebt ook de mogelijkheid om naar behoefte substitutievariabelen toe te voegen aan de inhoud van je e-mail. Vergeet niet, zodra je klaar bent, de e-mail op te slaan.

Opmerking 3: Je kunt je e-mail altijd wijzigen door op het potloodje te klikken.

Tot slot, sla je de regel op door te klikken op "Regel opslaan". Je kunt op "Terug" klikken om terug te keren naar het hoofdtabblad van de automatiseringsregels, waar de regel wordt weergegeven.

Op de regels zie je rechts twee knoppen. De eerste knop wordt gebruikt om de regel te deactiveren en de tweede knop, in de vorm van een prullenbak, wordt gebruikt om de regel definitief te verwijderen. 

Wij raden je aan om een test registratie te doen op je landingspagina om te bevestigen dat alles goed werkt. Bijvoorbeeld als je problemen hebt met je e-mail, je e-mail niet wordt verzonden of contacten niet worden geregistreerd, dan kun je contact opnemen met systeme.io support door hier te klikken.
Opmerkingen:  
  • De knopactie van je formulier moet worden geconfigureerd als "Formulier verzenden", zodat de regel voor het verzenden van de e-mail achteraf automatisch kan worden geactiveerd (Een knop instellen)
  • We hebben onlangs een limiet ingesteld voor de bestandsgrootte van bijgevoegde e-mails, dit om de leverbaarheid van je e-mails te verbeteren. De limiet van een bestand als bijlage bij een e-mail is 5 Mb, als je bestand groter is, moet je het comprimeren voordat je het toevoegt