Hoe gebruik je de kalenderfunctie in systeme.io

Inleiding:

In dit artikel leer je het algemene proces voor het gebruik van de boekingskalenderfunctie in systeme.io.

Met deze functie kun je direct vanuit je systeme.io-account afspraken plannen en beheren, wat de noodzaak elimineert van externe platforms zoals Calendly of YouCanBook.me. Het vereenvoudigt je planningsproces en houdt al je zakelijke activiteiten op één plek.

Er zijn vier hoofd fasen om een volledig functionele kalender in te stellen:

Fase 1 (optioneel): Instellen van je integraties

Voordat je een evenement maakt, raden we ten zeerste aan je systeme.io-account met Google Calendar, Google Meet of Zoom te integreren. Hiermee voorkom je dubbele boekingen en worden er automatisch vergaderlinks voor je klanten gegenereerd. Voor meer informatie over het integreren van deze tools, raadpleeg je deze hulpartikelen:

• Hoe integreer je Google Calendar met systeme.io

• Hoe integreer je Google Meet met systeme.io

• Hoe integreer je Zoom met systeme.io

Fase 2: Aanmaken en instellen van je kalender evenement

Dit gedeelte behandelt twee belangrijke elementen:

1. Beschikbaarheid

Bij het instellen van je evenement definieer je je beschikbaarheid. Dit bepaalt op welke specifieke dagen, uren en met welke buffertijden je beschikbaar bent voor afspraken.

Voor meer informatie, raadpleeg dit hulpartikel: Hoe stel je de beschikbaarheid van je evenementen in.

2. Evenementen

Dit zijn de verschillende soorten sessies die je aanbiedt (bijv. een "Gratis Consult" of een "1-uur Coachingsessie"). Je moet ten minste één evenement creëren om afspraken te kunnen accepteren.

Voor meer informatie, raadpleeg dit hulpartikel: Hoe stel je je evenementen in.

Fase 3: De kalender toevoegen aan een funnelpagina

Nu je evenement is aangemaakt, moet je het zichtbaar maken voor je klanten door het toe te voegen aan een funnelpagina. Er zijn twee soorten boekingen beschikbaar: gratis boekingen en betaalde boekingen, afhankelijk van of je je klanten wilt laten betalen.

1. Gratis boekingen

Om gratis boekingen aan te bieden, voeg je je kalender toe aan een opt-in pagina, verkoop pagina of blog pagina.

In de pagina-editor sleep je het Kalender-element naar je pagina en configureer je de instellingen.

Voor meer informatie, raadpleeg dit hulpartikel: Hoe bied je gratis boekingen aan.

2. Betaalde boekingen

Om betaalde boekingen aan te bieden, moet je je kalender toevoegen aan een bestelformulier/betaalpagina.

In de pagina-editor sleep je het Betaalde kalender-element naar je pagina en configureer je de instellingen.

Voor meer informatie, raadpleeg dit hulpartikel: Hoe verkoop je je boekingen.

Fase 4: Beheren van je boekingen

Zodra je kalender live is en klanten beginnen te boeken, kun je alles volgen in het Boekingen-tabblad.

Hier zie je een complete lijst van alle aankomende en afgelopen afspraken, inclusief wie het heeft geboekt, de datum en de tijd. Je kunt ook afspraken annuleren of opnieuw inplannen direct vanuit dit tabblad.

Voor meer informatie, raadpleeg dit hulpartikel: Hoe beheer je je kalenderboekingen.